We are looking for a new team member!

By Sarah Wölfli Juli 29, 2022

Kitoko People ist ein junges und progressives Unternehmen. Unsere Kerndienstleistungen sind Coachings, Workshops, Organisationsentwicklungen sowie die Begleitung von Change- und Transformationsprozessen. Als Expert:innen für neue Arbeits- und Führungsformen begleitet Kitoko People Firmen erfolgreich in die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres dynamischen, innovativen Teams suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung für ein Jahr eine innovative Persönlichkeit als

Office Trainee mit Schwerpunkt Wirtschaftspsychologie
60-100% (verhandelbar)

Deine Hauptaufgaben

  • Lernmaterial aufbereiten für Workshops und Events zu Leadership, Change- und Transformationsthemen
  • Umfragen verfassen und evaluieren zu Organisations- und Führungsthemen
  • Verwalten und Führen des CRM-Systems (Bexio)
  • Administrative Arbeiten wie das Verfassen von Offerten, Rechnungen, Anfragen etc.
  • Allgemeine Kommunikation über E-Mail, Kundenanfragen, Telefonannahme etc.
  • Bearbeitung von Anfragen, Wünsche und Beratungen
  • Termine planen, Kalender führen und neue Termine mit Kunden fixieren
  • Verantwortlich für den Postversand und der allgemeinen Verwaltung
  • Warenbestellung (Bestellung von Büromaterial, Material für Workshops und Coachings)
  • Buchen von Raumreservationen, Räume bereitstellen
  • Teamevents planen, organisieren und durchführen
  • Pflege der Social Media-Kanäle (Kitoko Podcast, Instagram, LinkedIn, Verfassen von Blog Beiträgen etc.)
  • Webseite pflegen und überarbeiten
  • Erste Durchführungen von Workshops als Co-Facilitator

Profil

  • Du befindest dich gerade kurz vor Schluss deines Bachelor-Studium oder bist im Masterstudium in Wirtschaftspsychologie an einer Fachhochschule oder Universität
  • Du hast bereits administrative Tätigkeiten ausgeführt
  • Du brennst für die Themen Coaching, Persönlichkeitsentwicklung und Teamentwicklung
  • Hohe Anforderungen an die Qualität deiner Arbeit sowie eine effiziente und exakte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
  • In Planung, Organisation und Abstimmungen von Terminen bist du versiert
  • Du sprichst und schreibst sehr gut in Deutsch und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • Neues Wissen anzueignen im Bereich der Führungs- und Organisationsentwicklung bereitet dir Freude
  • Deine MS Office- und PC-Kenntnisse sind sehr gut und du kennst dich in den Programmen aus
  • Ein adäquater schriftlicher und mündlicher Kundenkontakt zeichnen dich aus
  • Deine Kommunikation, dein Organisationstalent und deine Eigeninitiative sind Stärken von dir
  • Eine rasche Auffassungsgabe und vielseitiges Interesse zeichnen dich aus und es fällt dir leicht, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten
  • Du bist eine proaktive, aufgeschlossene Persönlichkeit, welche gerne selbständig sowie im Team arbeitet
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und kannst dir vorstellen längerfristig ein Teil unseres Teams zu sein
  • Auf neue Leute zuzugehen, zeichnet deine Persönlichkeit aus

Dieses Trainee bietet dir viele verschiedene Einblicke in die drei diversen Geschäftsfelder von Kitoko People: Kitoko Research, Kitoko Academia sowie Kitoko Business. In allen drei Geschäftsfelder bist du aktiv und begleitest Prozesse von Anfang bis zum Schluss gemeinsam mit den spannenden, innovativen und dynamischen Persönlichkeiten unseres Teams. Wir pflegen eine gesunde Teamkultur, in der jede und jeder als Person respektiert und gefördert wird.

Du profitierst von fünf Wochen Ferien, modernen Anstellungsbedingungen, einem grossen Lernumfeld sowie von unseren nationalen und internationalen Teamentwicklungs-Ausflügen, in denen wir uns gemeinsam weiterentwickeln (der letzte war in Berlin, siehe Bild unten). Du hast die Möglichkeit dich aktiv in die Prozesse miteinzubringen und mit uns die Zukunft von Morgen zu gestalten. Es besteht die Möglichkeit auf eine Festanstellung nach deinem Trainee.

Kannst du dich mit all diesen Punkten identifizieren? Dann bewirb dich noch heute! Sende uns deinen Lebenslauf und ein Bewerbungsvideo, indem du dich vorstellst und uns sagst, warum du zu unserer einzigartigen Teamkultur passen würdest (Dauer nicht länger als eine Minute) per Wetransfer (Link: https://wetransfer.com/) an hello@kitoko-people.ch. Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Letzter Businesstrip nach Berlin

Bei Fragen oder Unklarheiten steht dir Sarah gerne zur Verfügung unter der Rufnummer 079 933 77 04.